社会福祉法人 千代田区社会福祉協議会

東京都千代田区九段南1-6-10 かがやきプラザ4階
TEL:03-3265-1901

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かがやきプラザ内会議室貸し出し

貸出施設一覧

室 名 定員 広さ
(m2
区分 料金 付帯設備
(無料)
ひだまりホール
ひだまりホールひだまりホール
200名 170.08 午前
午後
夜間
全日
8,000円
10,000円
10,000円
28,000円
プロジェクター一式(可動式・吊下げ式)、電動スクリーン、音響一式、ピアノ(アップライト)長机/20、丸机/7、イス/200昇降ステージ(幅7000×奥行3000×高さ150)
研修室1
研修室1
42名 69.21 午前
午後
夜間
全日
3,000円
4,000円
4,000円
11,000円
プロジェクター一式(可動式)、手動スクリーン、ホワイトボード一式、机/15、イス/42
研修室2
研修室2
45名 73.71 午前
午後
夜間
全日
3,000円
4,000円
4,000円
11,000円
プロジェクター一式(吊下げ式)、電動スクリーン、音響一式ホワイトボード一式、机/14、イス/45
研修室3
研修室3
39名 53.41 午前
午後
夜間
全日
3,000円
4,000円
4,000円
11,000円
プロジェクター一式(可動式)自立式スクリーン、ホワイトボード一式、机/13、イス/39
調理室
調理室
25.66 夜間 1,000円 ガス台(5口)、冷蔵庫、調理器具、食器等
活動室4-1
活動室4-1
40名 65.51 夜間 4,000円 ホワイトボード一式、机/大6・小1、イス/40、流し台
和室
和室
20名 47.45
(32畳)
夜間 4,000円 ホワイトボード一式、机/大4・小1、イス/20、座布団/20
活動室4-2
活動室4-2
30名 44.35 夜間 4,000円 ホワイトボード一式、机/11、イス/35
活動室4-3
活動室4-3
30名 49.50 夜間 4,000円 ホワイトボード一式、机/11、イス/35
  • 研修室1・2はつなげて使用できます(利用料は合算になります)。
  • 調理室のみの貸し出は行っておりません。調理室を利用する際は活動室4-1も併せてお申し込みください。
  • 活動室4-1、和室は飲食可能です(ゴミはお持ち帰りください)。左記以外の施設は蓋付飲料(ペットボトル飲料等)のみお持込みいただけます。

利用時間

月~日曜日(第1日曜日、年末年始等 休館日を除く) 9:00~22:00

  • 午前/ 9:00~12:00
  • 午後/13:00~17:00
  • 夜間/18:00~22:00
  • 全日/ 9:00~22:00

*調理室、活動室、和室の貸出しは夜間のみです。
*連続した時間区分を使用する場合、間の時間も利用可能です。

利用対象

  1. 高齢者活動センター登録団体
  2. 研修センター登録団体
  3. ちよだボランティアセンター登録団体
  4. 区内の公共団体及び公共的団体
  5. 区役所、社会福祉協議会、シルバー人材センター

*①②③の団体は、事前の団体登録が必要です。

利用方法

利用申請と仮予約
申 請…
申請書提出とともに、利用料金のお支払いをお願いします。
<申請事務の受付>
月~金曜日(祝日を除く)10:00~16:00
【窓口】かがやきプラザ4階 社会福祉協議会・総務係
仮予約…
電話での申し込みは仮予約となります。1週間以内に窓口に申請にいらしてください。
※施設の利用申請の際は、付帯設備のご利用についてもお知らせいただきます。

※窓口で利用申し込みした場合でも、利用料の支払いがない場合いは、「仮予約」となります。1週間以内に申請窓口にて利用料のお支払いをお願いします。
※1ヶ月に利用できる回数の上限は、1団体4区分までとします。仮予約につきましても、1度に予約できるのは4区分までです。区分/午前・午後・夜間・全日、それぞれで1区分です。
※研修室1と2、調理室と活動室4-1を併せて利用する場合は1区分と数えます。

料金設定

対象①②③/一般料金
対象④ /一般料金の5割減
対象⑤ /免除

利用料の還付

施設の利用がなくなった際は、速やかにお知らせください。所定の用紙で申請いただくと、利用料を還付いたします。

  • 前日までに還付申請書を提出した時 …全額還付
  • 当日、利用できなくなった理由が団体に起因せず、
    1. 利用時間のうち2分の1未満を利用した時…全額還付
    2. 利用時間のうち2分の1以上3分の2未満を利用した時…5割還付

ただし、以下の場合は還付できません。

  • 当館のルールから外れ、利用承認を取り消された場合
  • 利用できなくなった理由が団体に起因しないが、承認時間の2/3以上を利用した場合
  • 当日に団体の都合で申請時間より早く利用が終了した場合

※「利用できなくなった理由が団体に起因せず」とは、震災や悪天候で電車等の交通機関が動かなくなった時等を想定しています。
※土・日曜日、祝日、夜間の利用時に還付申請が必要になった場合は、利用後直近の平日9:00~17:00に窓口までご連絡ください。

申請開始日

各利用月の「2ヶ月前の第3火曜日」が申込み開始日です。
開始日初日は

  1. 10:30より4階社会福祉協議会窓口での申込みを受付けます。受付は先着順です。
    (電話受付はいたしません)
  2. 13:00以降、電話での受付けを開始します。

施設予約専用番号03-6265-6562

利用の変更

申請手続き終了後に利用日時・会場を変更する場合は、利用を取り消し、申込みの手続きを窓口でしてください。仮予約状態での取り消しは電話でご連絡いただければ大丈夫です。

施設をご利用いただけない場合

  • 営利のみを目的とした利用(勧誘、販売活動、連鎖販売取引等含む)
  • 公序良俗に反するおそれがあると認められたとき
  • 施設の設置の目的にそわない利用により、他の利用者に迷惑をかける行為があるとき
  • 施設の管理上大きな支障があると認められたとき
  • 飲食を目的とした利用
  • その他指定管理者が必要とみとめたとき

禁止事項

  • 調理室のガス台代以外での火器の利用
  • 定員を超過しての利用
  • 利用を許可されてない施設・設備の利用
  • 許可されてない施設での飲食

利用当日について

  • 利用承認書をお持ちください。利用承認書を確認し、施設の鍵、退室確認表をお渡します。承認書をお持ちいただかない場合、いかなる場合も施設の貸し出しはできません。
  • ご利用が終了しましたら、鍵、退室確認表の返却をお願いします。
    利用承認書の提示・鍵等の受渡し先
    月~金曜日
    9時~17時まで
    かがやきプラザ4階
    千代田区社会福祉協議会・総務課
    月~金曜日17時以降
    土日・祝日
    かがやきプラザ1階
    総合受付
  • 利用時間内でご利用ください。準備・片づけも利用時間内でお願いします。
  • 承認した内容と異なる利用をした場合は、以後の利用をお断りすることがあります。
  • 当日の資料・荷物等は当日にお持ちください。当館ではお荷物・小包・宅配便等のお預かりはいたしません。
  • 催しのパンフレット・チラシ等を作成する場合、問い合わせ先には主催者側の連絡先を明記してください。原則として電話での取次等はいたしません。
  • 当館は病院と併設している施設です。駐車場は病院と共同の有料機械式駐車場になり、駐車できる台数には限りがございますので、来館の際は電車バスなど公共の交通機関を利用いただけますようご周知・ご協力をお願いします。
  • 持ち込んだ物及びゴミは、責任をもってお持ち帰りください。
  • 施設、設備、備品を破損、汚損、紛失した場合、修復等の費用をご負担いただくこともございます。ご了承ください。
  • ご利用が終わりましたら、原状復帰をお願いします。各部屋に台拭きの用意がありますので、退室前に机を拭いてください。

その他

  • 当館の事業等により、申込み初日でも既に施設の利用が入っている場合もございます。ご了承ください。
  • 利用団体の方に当日荷物搬入用等として、駐車場の利用券(半額割引)を1枚お渡しできます。施設申請の際にご希望の有無をお知らせください。
  • 施設の利用が入っていない時は、室内の様子をご確認いただけます。ご希望の場合は事前に担当窓口までご相談ください。

施設貸出に関する問い合わせ先

総務係
TEL:03-3265-1901

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